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教师出国业务办事流程指南

发布日期:2019-01-10  作者:  点击:
步骤一 校内申请阶段
登录【智慧济大】-【办事大厅】-【济南大学因公临时出国申请】线上系统,在线填写出国申请表 需准备好邀请函、代表团访问日程安排,均为电子版
序号 文件名称 填写注意事项
1 因公临时出国呈报表
2 代表团访问日程安排 如参加国际会议,则提供详细中英文会议日程
3 因公临时出国(境)任务和预算审批意见表 需要国际处和财务处签字、盖章
4 因公临时出国(境)任务和预算审批意见表及相关国家和地区标准 做预算时参考用
5 个人信息表 需要时填报
6 公务护照信息采集流程 需去省外办采集生物信息,办理公务护照和签证用,必须本人去,带着身份证、U盘。采集完信息后,工作人员会将你的照片及信息存到U盘里,回来交给国交处605,建议提前采集。地址:济南市历下区千佛山西路28-1号省外办边楼。电话:0531-86116169。
7 因公出国人员备案表 签字处不用管,递交国交处,由组织部长签字
8 团组保证书(2017.2.9) 团长签字,不要盖学院的章,证件委托人就是张玲玲,不要改
9 出访日志及总结
10 学生用济南大学因公临时出国备案表 研究生随导师出国参加国际会议或者使用导师经费时,需要填报
11 学生用因公临时出国(境)任务和预算审批意见表 研究生随导师出国参加国际会议或者使用导师经费时,需要填报
12 派遣函、在职和收入证明模板 签证时可能用到
13 申办新西兰签证派遣函模板 签证时可能用到
14 外方邀请函复印件及翻译件(含详细日程安排) 如果赴日本,还需提供招聘理由书、身元保证书、查证申请人名簿、滞在预定表日文电子版及中文译文(严格按照外方出具的内容、格式翻译,不得少译、漏译、更改格式)
15 身份证复印件 正反面复印到一张A4纸上,电子版
16 户口本复印件 第一次办理因公护照的人需要上交此项,电子版
17 科研项目、研究计划以及预计成果 为提高签批概率,建议填写,非必须
18 Family Members Information 签证时可能用到
19 济南大学简介(英文) 签证时可能用到
20 个人英文简历模板 签证时可能用到
21 商学院个人名片模板 签证时可能用到
22 DS160表填表说明 赴美国签证时可能用到
绿色 需提供纸质版,提交至办公楼605
黄色 只需电子版,打包发送至fao_zhangll@163.com
步骤二 办理公务护照
材料审核通过后,国交处将会给团组人员相关的签批资料,将所有资料提交至山东省外办,一般3天可出公务护照,加急可2天。注意保存好所有阶段发生费用的发票和单据。
步骤三 办理签证

        1)日、韩、泰三国需将材料送到山东省外办(地址:济南市千佛山西路28-1号),材料清单可参考如下网址:   山东外事-业务简介及办事指南-因公赴日本、韩国、泰国签证所需材料  

        http://www.sdfao.gov.cn/art/2015/4/23/art_7138_4.html

        2)   除日、韩、泰三国以外,其余国家按照山东省人民外办驻北京签证处网站“签证材料”栏不同国家的相关要求自行准备签证材料,并将材料送至北京东方花园饭店1105房间(北京市东城区东直门南大街6号)。
         山东省人民政府外事办公室北京签证办事处 签证材料
          http://ygqz.sdfao.gov.cn/col/col6997/index.html
        节省时间攻略:如果是去美国,为节省时间,在等公务护照期间,可先在网上填写DS-160表格。护照号可以先编一个,主要是需要网上填写后的CEAC号码,将相关信息填写到后续要提交至北京签证处的表格”美国预约面谈表”中,等公务护照下来后再改网上DS-160表的护照号码,并将电子版的”美国预约面谈表”用email发送至省外办驻北京签证处的邮箱。3天后,从外办取回公务护照及照会等资料,将所有资料提交至北京的山东省签证处,由那边正式预约面签。
         去其他国家节省时间的流程可咨询相关有出访经验的人员。
步骤四 回国后手续
        出国人员回国后5天内,将持有的因公普通护照归还至山东省外办,归还之前需将护照个人页、出入境页、签证页扫描,同时将电子版发至fao_zhangll@163.com;回国后15天内将出访报告、出访日志一式两份,经团长签字后交至国际处(见附件9)。同时,将出访报告和出访日志电子版发送至国际处工作人员邮箱fao_zhangll@163.com

 

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